Lieferanten, Lieferschein, Rechnungen –endlich aufgeräumt.
Digitalisieren Sie Schritt für Schritt. Kein Big Bang, kein Chaos.
BauZero: Lieferscheine und Material auf der Baustelle im Griff
Lieferschein-App für unterwegs, baustellenspezifische Auswertungen und KI, die Beton, Asphalt und andere Baumaterialien erkennt
Erfassen Sie Lieferscheine direkt auf der Baustelle per Smartphone – auch offline. Mit Foto und sofortiger Zuordnung zur Baustelle
Sehen Sie auf einen Blick, welche Materialien auf welche Baustelle geliefert wurden. Kosten, Mengen und Lieferanten pro Projekt übersichtlich dargestellt
KI erkennt baustellenrelevante Materialien: Beton (Festigkeitsklasse, Menge in m³), Asphalt (Sorte, Tonnen), Stahl (Durchmesser, Länge) und mehr
Egal ob auf der Baustelle, im Baubüro oder in der Zentrale – jede Rolle hat ihre eigene Sicht auf Lieferscheine, Material und Kosten
Entwickelt mit unseren Kunden
Für jede Rolle die richtige Lösung
VendorZero unterstützt alle Entscheidungsträger im Unternehmen
Spezialisiert auf die Baubranche. Automatischer Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen – ob papierlos oder hybrid.
Herausforderungen:
- •Lieferscheine gehen auf dem Weg ins Büro verloren
- •Mühsamer manueller Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen
- •Prüfung von Materialpreisen (Beton, Asphalt) ist zeitaufwändig
- •Mengenabweichungen gegenüber Verträgen werden oft übersehen
Vorteile mit VendorZero:
- ✓Mobiler Scan von Lieferscheinen direkt auf der Baustelle per App
- ✓Automatischer Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen
- ✓Findet zuverlässig Preis- und Mengenabweichungen zu Verträgen
- ✓Funktioniert papierlos oder mit Papier – ganz wie Sie arbeiten
Schluss mit gescheiterten IT-Projekten. Automatisierte Rechnungsprüfung und rückwirkende Analyse zeigen Ihnen, wo Geld verloren geht.
Herausforderungen:
- •Rechnungsprüfung ist manuell, zeitaufwändig und fehleranfällig
- •Lieferscheine und Bestellungen werden nicht systematisch abgeglichen
- •Skonti werden vergessen, Sonderbedingungen übersehen
- •Niemand weiß, wieviel Geld durch Prüffehler tatsächlich verloren geht
- •IT-Projekte zur Automatisierung scheitern oder ziehen sich über Jahre
Vorteile mit VendorZero:
- ✓50-60% niedrigere Prozesskosten pro Rechnungs- und Belegprüfung
- ✓Automatischer 3-Wege-Abgleich: Rechnung ↔ Lieferschein ↔ Bestellung
- ✓KI-gestützte Prüfung erkennt Abweichungen sofort
- ✓Rückwirkende Analyse findet entgangenes Geld in historischen Daten
Fachabteilungen haben selten Zeit, jeden Beleg gründlich zu prüfen. VendorZero erkennt die meisten Abweichungen automatisch und hebt kritische Punkte hervor – so werden echte Probleme seltener übersehen.
Herausforderungen:
- •Fachabteilungen haben keine Zeit für gründliche Belegprüfung
- •Rechnungen werden durchgewunken ohne Abgleich mit Lieferschein
- •Preisabweichungen und Mengenunterschiede bleiben oft unentdeckt
- •Fachkräftemangel macht systematische Prüfung schwierig
Vorteile mit VendorZero:
- ✓KI erkennt die meisten Abweichungen zwischen Rechnung, Lieferschein und Bestellung
- ✓Nur auffällige Belege landen auf Ihrem Schreibtisch – nicht alle
- ✓Rückwirkende Analyse kann auch historische Fehler aufdecken
- ✓Auch bei Personalengpässen bleibt eine Grundprüfung möglich
REST API, Webhooks und flexible Hosting-Optionen – integrieren Sie VendorZero nahtlos in Ihre IT-Landschaft.
Herausforderungen:
- •Proprietäre Systeme mit unflexiblen Schnittstellen
- •Vendor-Lock-in durch geschlossene Plattformen
- •Fehlende Anpassungsmöglichkeiten an individuelle Anforderungen
- •Datenschutz-Bedenken bei internationalen Cloud-Anbietern
Vorteile mit VendorZero:
- ✓Vollständig dokumentierte REST API mit OpenAPI-Spezifikation
- ✓Webhooks für Echtzeit-Integration in Ihre Systeme
- ✓Hosting in Deutschland (Hetzner) oder On-Premises
- ✓Plugin-System für eigene Erweiterungen und Anpassungen
Als Fachbereich sollen Sie Rechnungen inhaltlich prüfen – aber die Daten sind oft nicht aufbereitet und der Aufwand ist enorm. VendorZero bringt Ihre Belege in eine prüfbare Form und zeigt die wichtigsten Abweichungen.
Herausforderungen:
- •Rechnungsprüfung ist extrem zeitaufwändig neben dem Tagesgeschäft
- •Belege sind oft nicht digital oder schlecht organisiert verfügbar
- •Ohne passenden Lieferschein ist eine inhaltliche Prüfung kaum möglich
- •Budgets und Margen leiden, weil Fehler unentdeckt bleiben
Vorteile mit VendorZero:
- ✓Belege werden automatisch aufbereitet und zugeordnet
- ✓Abweichungen zwischen Rechnung und Lieferschein werden markiert
- ✓Sie prüfen nur noch die Auffälligkeiten, nicht jeden einzelnen Beleg
- ✓Auch ohne IT-Kenntnisse nutzbar – einfache Oberfläche
Was das System kann (und was nicht)
Ehrliche Features – keine Versprechungen, die wir nicht halten können
KI liest Felder aus PDFs und Scans – funktioniert gut bei strukturierten Rechnungen
KI-gestützte Plausibilitätsprüfung und Fehler erkennung
Automatischer Abgleich von Rechnung, Bestellung und Wareneingang
Flexible Genehmigungsketten und Freigabeprozesse
Vollständige Compliance mit deutschen Datenschutz- und Buchführungsvorschriften
Flexibel anpassbar an Ihre spezifischen Anforderungen
Nahtlose Integration mit allen gängigen ERP-Systemen
Pragmatisch starten, dann schrittweise erweitern
Bereit, gemeinsam anzufangen?
Starten Sie mit VendorZero – 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich. Wir schauen uns Ihre Prozesse an und fangen dort an, wo's am meisten brennt.